このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

向こうから仕事がポーンと飛び込んでくる人の特徴

こんにちは、永田美保子です。

 

1月も終盤になりましたね〜 。

 

昨日の月曜日午後から今日にかけては

 

関東地方は大雪が降ったりして

ずいぶん積もりましたね!

 

みなさま通勤など大丈夫だったでしょうか。

 

*

*

*

 

さて、このブログを読んでくださっている方には

 

秘書・アシスタントとしてお仕事されている方も

多くいらっしゃると思います。

 

秘書・アシスタントの方に伝えたいことがあって始めた

このブログですが、本当に多くの方にお読みいただき

嬉しい限りです。

 

 

私が今までにお会いした方や

 

自分自身のことを思い返しても

 

どんなことで困っているのか、解決したいのか

 

ということに関しては

いくつかのパターンがあるな、と気づきました。

 

こうしたい!と思っていること

なんとかしたい!と思っていること

これはやめたい!と思っていること。

 

 

 

 

ご相談いただく内容は大きく分けて

3つに分類できることができるように思います。

(もちろん、1と2にまたがる。。。などもあります)

 

1. 現在の仕事のやり方についての課題

例)会社の組織変更や部署の業務内容・役割分担や顧客対応など

上司や先輩の仕事の進め方に対して問題意識を持っている

 

→ 何をするか、どんなやり方やスキルが必要か、マニュアル作成、効率的な仕事のやり方

やプロジェクトマネジメント

(TO DO)

 

2. 現在の仕事での自分自身の問題・課題/立ち位置

例)人事レビュー対策、キャリアアップ(昇進昇格)、転職、先輩後輩上司部下との付き合い方

 

→ 自分の価値をどう伝えれば良いか、転職したい企業のリサーチ、キャリアの為の投資、試験対策

(TO HAVE)

 

3. 企業を離れたキャリアアップ、独立、プライベートの事

例)秘書の枠を超えて活躍する立場になった(なりたい)、人生について考える

仕事と家族と両方大切にしたい、独立したい、など。

 

→ いつもどんな気分でいたいか、どんな人生を送りたいか、どんな気持ちで働きたいか

他人にどんな価値観を伝えて行きたいか、物事の見方・考え方を変えてゆくにはどうしたら良いか

(TO BE)

 

 

つまり、

 

具体案やスキルを必要とする実務的なこと

 

経験や資格、一定の時間や費用の投資が必要なこと

 

心のあり方、物事のとらえ方、自分の可能性を信じることこそが人生にとって必要なこと

 

が大まかに言って皆様が持っている課題のようなのです。

 

 

 

 

 

1より3の方がなんとなくレベルが高い課題のように見えるかもしれませんが、

そんなことはありません。。。

 

秘書の方にとってはどれも等しく重要課題です。

 

 

なぜなら、基本ができていないと、その上にさらに応用編を

積み上げてゆくことはできないのです。

 

とはいえ、一番大切なマインドセット(心構え)がまずないと

基本も積み上がっていかないのも事実。

 

 

形だけで心がこもっていないサービスやサポートほど虚しいものはないですよね。

 

ですから、秘書としてプロフェッショナルであり続けるなら

 

まずはマインドセット(心構え)を。

 

これは、実はそんなに難しいことではなくて

一言で言うと、

 

相手がどうしてほしいかを、相手の立場に立って考える

 

に尽きるのです。とってもシンプルです。

 

上司の仕事のためにいるのが秘書ですよね。

上司の仕事が楽になるための役目に徹することができるか。

 

そこがプロフェッショナルかどうかの分かれ道でもあります。

本当のことってとてもシンプルです!

 

 

そして、そんな秘書(候補)のところには

 

自分から働きかけたり、仕事を取りに行かなくても

 

向こうから仕事がポーンと飛び込んできたりするのです(これ本当です)

 

本来秘書は上司にお願いされて仕事するもの(自分が選ぶ立場にない)

ですから、この「選ばれる能力」はとても大事です。

 

新しいオンラインクラスでも定期的に見直してブラッシュアップしてゆくことができます!

 

 

 

 

 

NEW2018年2月21日(水)ついにオンライン講座スタート!

 

秘書・アシスタントの方向けにデザインしたオンライン講座が

始まります。

 

成功者は、習慣を継続させることをとても大切にしていますよね。

 

それと同様に、良い習慣を継続する、ということを毎日の生活の中で

実践してゆくためのオンラインクラス。

 

忙しい方でも、自宅や外出先からPCやスマホで参加できます。

 

努力して行うこと から 自然に楽に行うこと へシフトして行きませんか?

ピンときた方のご参加をお待ちしています。

 

詳細・お申し込みはこのリンクから:

 

秘書・アシスタントの方向けにデザインしたオンライン講座

 「秘書のための人生を変える目標設定 5つのステップ」

 

※秘書以外の方もどなたでもご参加いただけます!

 

 

*******

 

 

 

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ご感想をいただきました!連続秘書向け講座第三回「チームワーク」について

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

 

11月25日からスタートした連続講座

秘書セミナー・4回連続講座
「秘書としてさらにセンスを磨くために」
ですが、

 

 

 

4回連続講座のうちの折り返し地点、

第3回目にあたるセミナー

 

「チームワークについて」フォーカス

 

が、去る1/7(日)に行われました。

 

 

寒い日でしたが、熱く語りまして。。。

こんなご感想も飛び出しました!

 

ご感想の一部をご紹介します。

 

・最初に行ったウォーミングアップのワークが良かったです。

 

・年末からずっと気になっているあれこれ…忘れないようメモはしていましたが、
次から次へと積み重なって、いつも色々な案件が頭の片隅で蠢いている感じでした。
細分化して少しづつ手を付けて、小さな達成感を積み重ねていきます。

 

 

ここでいう、ウォーミングアップというのは

ゴチャゴチャの頭の中を整理して仕事のスタートが楽に、

しやすくするためのシンプルなワークで

 

「ブレインダンプ」と言うものなのですが

私自身、初めて行ったときはその効果に衝撃を受けました!

 

 

それもあってご紹介しようと思ったのです。

 

 

簡単に説明すると、会議で使う ネタ出し・意見出しのワーク

「ブレインストーミング」のお仕事スタート版のようなイメージの

 

ワークなのですが、秘書の方に限らず、お忙しい方、時間に追われている方に

 

とても有効だと思います。

 

 

私の講座ではこのワーク、折を見て時々行おうと思いました。

 

 

 

さて、本題のチームワークについて。

 

各々の職場や家庭の立場に置き換えて話を聞いていただけましたが

 

参考に取り上げた題材として・・・・

 

 

 

意見が正反対に違う人とも共同作業を通して

心をかよわせる一例として

 

 

ビール会社(ハイネケン)の話題になったCMも

 

 

一緒に見たりしました。

 

 

 

昨年5月ころから話題になったので

ご存知の方もいらっしゃるかもしれません。

 

 

割と衝撃的な映像の割に世界中で絶賛されました。

 

 

 

ご参考にリンクしますね。

 

まだの方はぜひ。(音が結構大きいので

外出先で見るときは要注意)

 

 

ハイネケン・オランダのビール会社のCM
(4分30秒)

 

 

 

私は、見終わって、
なんだか心が温かくなる気がしたのですが

 

皆様のご感想なども教えていただけると嬉しいです。

 

 

 

Photo by Christian Gertenbach on Unsplash

 

 

 

さて、いよいよ、次回
1/27(土)はこの講座集大成の最終回です。

 

 

青山の会場にて、14時から17時まで

秘書・アシスタントの仕事の最新情報や

幅広いキャリアプランについて

 

 

連続講座・全4回の総まとめや

様々なワークなども取り入れて進めます!

 

 

お仕事をする皆様の毎日の生活が「楽に」「楽しく」

なってゆくことをひたすら考えてプランニングしてますheart

 

 

そして、今回の連続講座に一回でも参加された方は

 

 

もれなく次回の当4回連続講座の2つのバージョン:

 

 

1 . 2月からスタートの「オンライン講座バージョン」+個人コンサル
(オンラインでの4回コースに今回は個人コンサルティングつき)

 

 

2. 3月からスタートの対面セミナー(対面4回コース)

 

 

いずれかに再受講の形で、参加した回数と同じだけの
無償での※ご参加が可能です.

 

(※一部会議室代など費用負担あり)

 

 

 

つまり、今回の11月期最終回に参加された方は

 

2月スタートのオンライン講座か
3月スタートの対面講座参加

 

どちらか好きな方から
1回選んで参加できる、というお得な太っ腹な機会なのです〜! 

ぜひ、この機会を活用くださいね!

 

秘書セミナー・4回連続講座

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

 

第4回(最終回) 「将来の姿・理想」にフォーカス

 

 

詳細とお申し込みはこちらから

 

 

 

*特典は、

・終了後2週間無制限メールサポート

・2月か3月スタートの連続講座で再受講が一回無償 (会議室代一部ご負担あり)
となっています。

 

 

 

 

お問い合わせ・お申し込みはこちら!

 

 

 

 

 

Photo by Sebastian Unrau on Unsplash

 

 

 

 

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今年のキーワードは「豊かさ」

 

 

こんにちは

 

永田美保子です。

 

 

ふと気が付くと、お正月気分が

 

はるかかなたへ行ってしまったような

仕事始めの週の金曜日ですが

いかがお過ごしでしょうか?

 

今週末は月曜日に成人の日があって

3連休という方も多くいらっしゃる

のではないでしょうか。

 

 

私はよく、

 

年始に目標を立てるというよりも

 

今年はどんな年にしたいかな~と

 

「 漠然と 」

 

イメージしていました。

 

 

今年はね、違うんです。

 

イメージもするけど

具体的に、数字や時期を書く!

 

今までも

毎日の TODO リストを

書き出してはいたけど

 

まだ起きていないことについても

 

こうする、と決めると

 

本当にそうなります。

 

たとえば、

昨年後半に

お金の引き寄せチャレンジ

(すごいインパクトの名前ですが)

という

 

コーチング関連の先生主催の

プログラムに参加させていただいたとき。

 

開始時に、いくら引き寄せるか

希望の金額を書くのですが

 

自分で決めていいんですよ!!(爆)

 

 

そういえば、実業家として活躍している

他の先生も

 

大きめの目標金額を決めると

そこには到達しなかったとしても

いずれにしても大きい結果をだすから

 

目標は大きくね!!

 

とおっしゃっていましたね~

 

ちなみに私はこの「チャレンジ」をとおして

最初に設定した金額の

約1.5倍の結果を出しました!!

 

ただ、自分の行動パターンを

洗い出して軌道修正し

出来ると信じただけ。

 

 

何を言いたいかというと

 

豊かさは自分で作り出すことが出来るし

手にするものは

自分で決めることが出来るという事。

 

 

 

お金の事だけじゃなくて

心の豊かさも同様。

 

自分が豊かだと実感して

意識していれば

どうしても豊かな方向にしか行きません(笑)

 

企業に勤める秘書・アシスタントの方は

企業にとってとても大切なお役目だと思うのです。

 

時に経営者より大切かも、と密かに思っています。

(内緒ですが)

 

アシスタントのみなさんは

社内の明るさや、風通しの良さ、

雰囲気のよさといったものごとの源ですよね?

 

(昔、職場の華という表現がありましたがそんな

表面的なことではなくて)

 

たとえば社長や役員に渡す手紙や書類。

 

常に秘書の人の手を経由しませんか?

 

ビジネスライクな秘書(かつての私)

ですら時々 我に返って自分の責任を

思い返してはっとしたり。

 

秘書やアシスタントが毎日どんな気分で

すごしているのかは

 

会社や組織が豊かに繁栄することと関係があるはず

と信じています。

 

 

さて

ここでお知らせです♪

 

新年を祝ってのお茶会とランチ会を行います。

 

定員わずか&急なお知らせなので恐縮ですが

3日間設定いたしました♡

 

お時間の都合の合う方は是非いらしてください!

 

今回は「豊かさ」を感じるかどうか?

をテーマに場所選びしてみました。

 

(詳しい場所はお申込みいただいた方にお知らせします)

 

・1/8(祝・月)13時~ は金融の中心・シンガポール風アフタヌーンティー(名物ラクサ付)

 

・1/14(日)15時~ は眺めの良い場所で季節のスイーツ付きアフタヌーンティー

 

・1/21(日)11:30~ は香港飲茶付 ホテル内広東料理のランチコース

 

お申込みはこちらのリンクから

 

 

※1/8(月・祝)のアフタヌーンティーのみ、

期日が迫っておりますので1/6(土)17時に締め切ります。

 

 

お申込みはこちらのリンクから

 

お会いして豊かなひと時をご一緒できますのを

楽しみにしております ♡

 

 

 

 

ご案内>

11月25日からスタートした連続講座

 

秘書セミナー・4回連続講座 

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

11月期の講座は、あと2回セミナーを行います。

 

3回目 2018年 1/7(日) 残席2名様 

     第3回は  「チームワーク」にフォーカス 

 

4回目(最終回) 1/27(土) 残席2名様

     第4回 「将来の姿・理想」にフォーカス

 

あと若干名ですが、単発受講のお席がご用意できます。

 

お問い合わせ・お申込みはこちらから!

 

単発受講された場合でも

・期間中のメールサポート

・次期開催講座の無料受講

が特典としてございます。

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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